Before the Presentation
• If the presentation has embedded audio or video files with avi, .wmv, .wma, mpeg4, .mp3 file extensions, please make sure they are compatible with Windows Media Player.
• Presenters are advised to bring their presentation file in a portable format (USB/Flash Drive).  Please send your presentation to the conference secretary at to test and pre-load the PowerPoint presentation no later than on 20 November 2017.

During the Presentation
• The Chairperson of the session will introduce the name and the affiliation of each  presenter and the topic before the presentation.
• The presenter can start the presentation after the introduction.
• The Chairperson will give a signal when 1 minute is left for the presentation. He/She will give another signal when the allocated time is over. The presenter has to stop the presentation when the second signal is given.
• The Chairperson will invite 1-2 questions from the floor.
• Do not exit your PowerPoint presentation until the end of the Q & A session.

If you are not able to fulfil your commitment, please contact the conference secretary at

The presenter must stand by his/her poster boards during the hour specified in the conference programme. They are expected to answer questions raised by the registrants.

Setup and Dismantle Information
• Collect grip materials from the Help Desk next to the Registration Desk from 8: 45 to 9:15.
• The poster size should be 90 cm (width) x 150 cm (height).
• A chair will be provided by the side of each poster for each poster presenter.

Session presenter
• No audiovisual equipment will be provided for poster presentations.
• The presenter has to take care of the equipment.
• The conference organizer will not take any responsibilities of loss or damages of such devices.
• You will be assigned a poster space with your name stick on it.
• Make sure you identify the right space. Volunteers will be available in the poster display area for assistance.
• Prepare hard copies of handouts on your own if you want to distribute to your audience.
• Posters should be set up by 9: 30 a.m. and taken down by 5:30 p.m.

Poster Design Recommendations
• Materials should include the title of the presentation and list of authors.
• Aside from wording, presenters are encouraged to use figures, tables, color photographs, charts etc.

If you are not able to fulfil your commitment, please contact the conference secretary at but no later than 20 November 2017.



Арт Хаус Хостел на Полянке Адрес: Улица Большая Полянка 51А/9, Якиманка, Москва, Россия
Бесплатный Wi-Fi
– Двухместный номер эконом-класса без окон – 2 200 руб.
– Двухместный номер эконом-класса с 1 кроватью, без окон – 2 200 руб.

Барбарис Хостел
Адрес: Улица Валовая 29, Замоскворечье, Москва, Россия
– Двухместный номер с 1 кроватью и общей ванной комнатой – 2 500 руб.

Хостелы Рус – Полянка
Адрес: Улица Малая Полянка 10, Якиманка, Москва, Россия
В номерах:  Балкон с видом
– Двухместный номер с 1 кроватью и общей ванной комнатой –  3 000 р.


Гостиница Академическая (3 звезды)
Адрес: Улица Донская 1, Якиманка, Москва, Россия
Ориентиры:  Станция метро Октябрьская (200 m)
Бесплатный Wi-Fi
– Одноместный номер эконом-класса – 3 600 руб.
– Двухместный номер эконом-класса с 2 отдельными кроватями – 3 900 руб.

Гостиница Варшава (3 звезды)
Адрес: Ленинский Проспект 2/1, Якиманка, Москва, Россия
Ориентиры: Станция метро Октябрьская (50 m)
Вид на город
Бесплатный Wi-Fi
– Одноместный номер –  6 525 руб.
– Двухместный номер бизнес-класса с 2 отдельными кроватями – 8 175 руб.

Зодиак Бутик Отель (3 звезды)
Адрес: Ленинский Проспект 15, Донской, Москва, Россия
Бесплатный Wi-Fi
– Стандартный двухместный номер с 1 кроватью – 7 500 руб.

Президент-Отель (4 звезды)
Адрес: Улица Большая Якиманка 24, Якиманка, Москва, Россия
– Одноместный номер – 9 000 руб.
– Двухместный номер Делюкс с 1 кроватью или 2 отдельными кроватями – 10 000 руб.


Inn Days Apartments Polyanka
Адрес: Большая Якиманка 25, Якиманка, Москва, Россия
Вместимость: 2 чел.
Бесплатный Wi-Fi
В кухне: микроволновая печь, кухонные принадлежности, холодильник, духовка
– Стоимость – 5 200 руб.

ApartLux Якиманка
Адрес: Улица Большая Якиманка 54, Якиманка, Москва, Россия
Ориентиры: Станция метро Октябрьская (250 m)
В апартаментах: вид на город
Бесплатный Wi-Fi
В кухне: электрический чайник, микроволновая печь, кухонные принадлежности, плита
– Стоимость –  6 200 руб.

Design Suites Oktyabrskaya
Адрес: Крымский Вал 6, Якиманка, Москва, Россия
Ориентиры: Станция метро Октябрьская (200 m)
В кухне: электрический чайник, холодильник, микроволновая печь, кухонные принадлежности
– Стоимость – 6 970 руб.